Weet wie u in dienst neemt

De werkgever is u verplicht, de identiteit van een werknemer vast te stellen zodra hij in dienst treedt (en vóór hij daadwerkelijk aan het werk gaat). In het kader van de 'Nota Bestrijding Fraude en Financieel-economische criminaliteit 2002- 2006' (de fraudenota) is de Belastingdienst druk doende te controleren of werkgevers deze verplichting wel correct naleven.

Spelregels
Voor alle duidelijkheid de spelregels op een rij om ervoor te zorgen dat u de identiteit van uw werknemers tijdig en correct vaststelt:
1 de verplichting om de identiteit vast te stellen, geldt voor alle werknemers die loon uit tegenwoordige arbeid genieten
2 de identiteit moet worden vastgesteld vóór de werknemer begint met de opgedragen werkzaamheden, aan de hand van een op dat tijdstip geldig en origineel identiteitsbewijs
3 als geldig identiteitsbewijs gelden: a. een Nederlands paspoort of Nederlandse identiteitskaart, b. een paspoort van een van de EU-lidstaten of Noorwegen, IJsland of Liechtenstein, c. een verblijfsdocument van de Vreemdelingendienst I t/m IV, d. een paspoort van een ander land met verblijfsvergunning, e. een zogenaamd W-document (document voor asielzoekers)
4 een duidelijke kopie van alle bladzijden van het identiteitsbewijs - inclusief een herkenbare foto -waarop informatie staat over de persoonlijkheidskenmerken, de handtekening, stempels en dergelijke, moet bij de loonadministratie bewaard worden tot ten minste vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is beëindigd
5 de werknemer moet een loonbelastingverklaring invullen en ondertekenen. De op die verklaring verstrekte gegevens moeten worden gecontroleerd en geadministreerd
6 bewaar ook de loonbelastingverklaring bij de loonadministratie.

Origineel
Het is van belang dat de identiteit van de nieuwe werknemers wordt vastgesteld aan de hand van een origineel identiteitsbewijs waarvan de geldigheid nog niet is verstreken en waarop een foto van de werknemer staat. Een (kopie van een) kopie is niet voldoende. Indien het door de werknemer aangeleverde identiteitsbewijs in het oog springende afwijkingen of mankementen vertoont, kunt u het document niet gebruiken ter vaststelling van zijn identiteit. Denk aan beschadigingen, insnijdingen of lijmresten bij of rond de foto of een afstempeling die niet doorloopt over de foto.

Loonheffing
Wordt de identiteit van de werknemer niet op de voorgeschreven wijze vastgesteld of de kopie van het document of de loonbelastingverklaring niet op de voorgeschreven wijze bij de loonadministratie bewaard, dan moet voor de loonheffing het 'anoniementarief' van 52 procent worden toegepast. Voor de werknemersverzekeringen gelden de normale premiepercentages.

Indexering alimentaties per 1 januari 2005

Met ingang van 1 januari 2005 worden de uitkeringen voor levensonderhoud automatisch verhoogd. De Minister heeft het percentage daarvoor vastgesteld op 1,1. De verhoging is van rechtswege. Het indexeringspercentage wordt jaarlijks berekend aan de hand van de ontwikkeling van de indexcijfers van de CAO-lonen in de periode september-september.
Het percentage van 1,1 geldt automatisch voor alle alimentaties, of ze nu door de rechter zijn vastgesteld of door partijen zelf zijn afgesproken. De verhoging van de alimentatie wordt berekend over het uitkeringsbedrag zoals het op 31 december 2004 vaststond, was vastgesteld of was gewijzigd. In dat bedrag zijn dan ook begrepen de indexeringen die in vorige jaren, vanaf 1 januari 1974, hebben plaatsgevonden.
Uitzonderingen op de regel :In één geval geldt de wettelijke indexering in het geheel niet. Als namelijk vóór 1 januari 1973 de hoogte van de bedragen in de rechterlijke uitspraak of in de overeenkomst mede afhankelijk is gesteld van de ontwikkeling van het peil van het inkomen, de lonen of de prijzen, worden deze bedragen niet van rechtswege verhoogd met de vastgestelde percentages.Voor deze alimentatiebedragen blijft dan van kracht wat de rechter heeft bepaald of wat partijen zijn overeengekomen

Interpretatie van overeenkomsten

Betaling van alimentatie levert geen arbeidsovereenkomst op, zo oordeelde de Hoge Raad in de zaak Van Der Male BV / Den Hoedt, ook al vinden deze betalingen plaats onder het mom van een arbeidsovereenkomst. In deze zaak betaalde de BV van de ex-man aan mw. Den Hoedt ipv alimentatie een salaris op basis van een schriftelijke arbeidsovereenkomst. Mevrouw was vrijgesteld van arbeid. Na een paar jaar stopte de BV met betaling en vorderde zij ontbinding van de arbeidsovereenkomst. De kantonrechter wees de vordering af omdat het niet om een arbeidsovereenkomst ging. De Hoge Raad geeft hem gelijk. Deze uitspraak bevestigt nog eens dat het wezen van een overeenkomst, vóór de schijn gaat die partijen wekken door een verhouding van een bepaald etiket te zien.

Europese vennootschap

Societas Europaea (latijns), afgekort SE, is de naam voor de Europese NV die sinds vandaag kan worden opgericht. Wanneer de statutaire zetel in Nederland is, moet de SE worden ingeschreven bij de KvK. Een SE is bedoeld voor grote bedrijven met een Europese (communautaire) dimensie. Voordeel van deze nieuwe rechtsvorm is dat de statutaire zetel kan worden verplaatst naar een andere EU-lidstaat. Ook kunnen bedrijven uit verschillende lidstaten met elkaar fuseren. Het beginkapitaal moet 120.000 euro bedragen. Bij de oprichting moeten ten minste twee vennootschappen uit verschillende lidstaten betrokken zijn. Meer info? Bel ons.

Auteursrecht en bescherming

Een creatief idee en een creatieve uiting vallen onder het auteursrecht. Bovendien zijn creatieve ideeën en uitingen het Intellectueel Eigendom (IE) van de bedenker, maker en uitvoerder.
Volgens de Auteurswet behoudt de maker te allen tijde de morele rechten op zijn werk. Het klopt dus beslist niet dat wie betaalt (de opdrachtgever, de afnemer), automatisch het auteursrecht heeft. Dit recht kan alleen schriftelijk - bij akte - worden overgedragen, maar zelfs dan blijven de morele rechten bij de maker, die tegelijk het intellectueel eigendom van het werk behoudt. Hiermee heeft hij/zij de mogelijkheid om zich te verzetten tegen openbaarmaking, verminking, aantasting en het opnieuw uitbrengen - bijvoorbeeld op Internet - eventueel zelfs onder een andere (auteurs)naam.
Op nog niet uitgewerkte creatieve ideeën rust geen auteursrecht of ander IE. Iedereen kan ermee aan de haal gaan en bewijs later maar eens van wie het oorspronkelijk idee was. Verstandig is, het te beschermen door middel van een registratie bij notaris of Belastingdienst.

Herbeoordeling arbeidsongeschiktheid

Vanaf 1 oktober 2004 wordt iedereen die een arbeidsongeschiktheidsuitkering heeft opnieuw beoordeeld volgens nieuwe keuringsregels. Voortaan gaat het UWV uit van ruimere mogelijkheden om te werken. Mensen worden hierdoor minder snel arbeidsongeschikt verklaard.
Iedereen die een arbeidsongeschiktheidsuitkering heeft (WAO, Wajong, WAZ) zal worden opgeroepen voor een eenmalige herbeoordeling volgens de nieuwe keuringsregels, behalve personen die op 1 juli 2004 ouder zijn dan 55 jaar. Er zijn enkele groepen mensen die van herbeoordeling vrijgesteld zijn, hierover heeft het UWV informatie.
Zolang de herbeoordeling niet heeft plaatsgevonden, verandert er niets aan de uitkering. Arbeidsongeschikten zullen voortaan niet meer elke vijf jaar beoordeeld worden. De arbeidsongeschiktheidsuitkering wordt voortaan voor onbepaalde tijd toegekend tot maximaal het 65ste levensjaar.